Vedlagte REGISTRERINGSSKJEMA kan benyttes til dette formål og kan sendes inn elektronisk til emb.luanda@mfa.no. Det er også viktig at de som flytter fra Angola rapporterer dette til ambassaden.
RÅD VED KRISE OG EVAKUERING
Oppdatert 1. mai 2010
RÅD OG ANVISNINGER I BEREDSKAPSSAMENHENG – HVORDAN VÆRE FORBREDT FOR EN EVENTUELL KRISESITUASJON
a) I en krisesituasjon eller ved en stor ulykke vil ambassaden motta forespørsler fra utenriksdepartementet, media og pårørende i Norge, Danmark og Island. For å kunne besvare disse på en god måte og nyte nødvendig service er det derfor på alle måter hensiktsmessig at personer bor og arbeider i Angola er registrert ved ambassaden.
b) Informer arbeidsgiver/ambassaden om opplysninger vedrørende sikkerhetssituasjonen om du mottar opplysninger du tror kan være av viktighet og interesse. Unngå å spre rykter som unødig kan skape uro.
c) For personer som oppholdes seg i provinsene anbefales nær kontakt med andre organisasjoner og lokale myndigheter for oppdatert informasjon om den lokale sikkerhetssituasjonen.
d) Sørg for å ha pass/legitimasjon og vaksinasjonskort og andre dokumenter som kan være nødvendige ved en hurtig utreise, lett tilgjenglig. Sørg for at nødvendige dokumenter til enhver tid er gyldige med gyldig oppholdstillatelse/utreisevisum.
e) Sørg for å ha et beredskapslager av mat (hermetikk, tørrmat o.l.) hjemme, samt et rimelig lager av vann. Likeledes bør det finnes et mindre lager av bensin/diesel om situasjonen tilsier en skjerpet beredskap. Reservebelysning og gassapparater eller primus til koking bør finnes, samt ekstra batterier til radio.
f) Det bør finnes et førstehjelpsskrin både i bolig og biler.
Dersom situasjonen tilspisser seg bør man videre:
- Kontrollere at ovennevnte tiltak er iverksatt
- Skaffe et ekstra lager av lagringsdyktige matvarer og vann.
- Kontrollere at biler er i forsvarlig stand med reservedeler og verktøy og har tilstrekkelig med drivstoff.
- Sørge for å ha kontanter tilgjengelig
- Planlegge en eventuell hurtig evakuering og pakke ned det nødvendige av klær etc.
1. HVORDAN FORHOLDE SEG I EN EVENTUELL KRISESITUASJON
a) Ved en evakuering vil ambassaden gjennomgå og vurdere prinsipielle og praktiske sider ved en eventuell evakuering. Dette vil bli gjort i nært samarbeid med myndighetene, nordiske land, FN og andre land. Det vil bli foretatt en løpende vurdering om evakuering bør tilrås.
b) Ved en begynnende krisesituasjon hvor omfanget og alvoret ennå ikke er kjent, anbefaler ambassaden samtlige nordiske borgere å holde seg hjemme hvor en lettest kan nås, inntil bildet av situasjonen er nærmere avklart. Sjekk punkt 1) ovenfor. Informer arbeidsgiver eller kontaktperson på nærmeste samlingsplass/arbeidsgiver dersom bolig forlates.
c) Der det kan være risiko for skuddveksling eller bruk av annet våpen bør en holde seg unn vinduer og glassflater for å unngå glassplinter og utsette seg for annen fare.
d) Lytt på radio
e) Planlegg hva som kan medtas ved en eventuell evakuering.
f) Hold om mulig, løpende kontakt med kontaktperson til det oppsamlingsstedet som er nærmest deg. Denne personen vil ha kontinuerlig kontakt med ambassaden. Det bør unngås å belaste ambassadens telefonlinjer unødvendig. Ambassaden vil holde regelmessig kontakt med utenriksdepartementet og formidle meldinger/etterlysninger fra de nordiske land. Om det er mulig så sjekk ambassadens hjemmeside for oppdatering av situasjonen og nyheter på www.noruega.ao.
g) Dersom det er nødvendig å ferdes utendørs så ta med pass/ID-papirer og ha oversikt over hvor nærmeste samlingssted finnes, i tilfelle situasjonen forverres.
2. BEREDSKAP VED ALVORLIG KRISE
Samlingsplasser
Om situasjonen utvikler seg i en alvorlig retning der det er mulig at overgrep kan skje eller ved en stor naturkatastrofe, bør en hurtig søke seg til nærmeste samlingsplass. Dette skal fortrinnsvis skje etter oppfordring fra ambassaden. Unntak vil være dersom situasjonen er så alvorlig og akutt, og har medført store kommunikasjonsproblemer at det fortoner seg åpenbart nødvendig å forlate bostedet.
Hvis ikke annet er opplyst er samlingsplassene i Luanda:
- Norskecampen, Vila Alice
- Cruzeiro bygningen
- Ambassadørens residens, Alvalade
- Atlantico Sul (utenfor Luanda)
Enkelte organisasjoner og selskaper har i tillegg egne samlingsplasser. Gjennom kommunikasjon og med kontaktpersonene vil det være mulig å skape en god oversikt over hvor nordiske borgere finnes.
Følgende bør tas med ved eventuell evakuering:
- Pass og andre ID papirer, vaksinasjonskort
- Kontanter
- Nødvendige medisiner
- Mat/drikkevann
- Klær og hygieneartikler
- telefon/ IT utstyr
Ta også om mulig med
- sovepose, pledd, lommelykt og batterier
- radio og batteri
- mat og drikke
3. EVAKUERING
Ved en akutt krise kan det bli nødvendig å evakuere nordiske borgere. En slik evakuering er frivillig med unntak av personer hvor den norske stat har arbeidsgiveransvar.
Når det gjelder evakuering ut av landet vil transporten foregå med fly dersom det er mulig, men det kan være aktuelt å bruke bil, busstransport til kysten og derfra videre med skip. Evakuering til andre steder i Angola eller til naboland kan være alternativer. Avhengig av krisens art, omfanh, lokalisering, antall nordiske borgere og hvor de befinner seg, så vil ambassadene vurdere valg av transportmiddel, utreisested, reiseruter etc. I samråd med arbeidsgiver, utenriksdepartementet i Oslo og andre instanser inkludert angolanske myndigheter.
De utpekte kontaktpersoner vil bli kontaktet og instruert om møteplass, veivalg etc.
Ambassaden er utstyrt med satellitt-telefon som kan brukes ved kommunikasjonsbrudd. Ambassadens satellitt-telefonnummer er ikke allment kjent utenfor Angola for å holde linjene mest mulig tilgjengelig for kommunikasjon med UD og kontaktpersonene.
4. OVERSIKT OVER KONTAKTPERSONER
Ambassadør Jon Vea
Kgl. Norsk Ambassaden
Kontor tlf.: 222 449 936/222 447 522/222 447 922
Mobil: 924069082
jve@mfa.no
Gunvor Alida Endresen (ministerråd/sikkerhetsleder)
Kgl. Norsk Ambassade
Kontor tlf.: 222 449 936/222 447 522/222 447 922
Mobil : 924 068 546
gae@mfa.no
Leopoldo U. Romano
Kgl. Norsk Ambassade
Kontor tlf.: 222 449 936/222 447 522/222 447 922
Mobil : 923640193
lur@mfa.no
Ivar F. Hagenlund
Norsk Folkehjelp
Kontor tlf.: 222 321 083/222 324 498/ 222 324 500/222 324 501
ivarfh@npaid.org
Jon Bakken
Statoil Angola
Kontor tlf.: 222 640 900/ 99
Mobil: 923408513
joba@statoil.com
5. OVERSIKT OVER KONTAKTPLASSER
a) Cruzeiro bygningen
På hjørnet av Rua de India og Rua Comandante Eurico, Cruzeiro
Kontaktperson Gunvor Alida Endresen, leilighet 5B/C
mobil: 924 068 546
b) Ambassadørens residens Alvalade,
Rua Damiao de Gois 75-77
Kontaktperson : Jon Vea
Tlf.: 222 321 419
Mobil : 924069082
c) Condominio Atlantico Sul
Alameda Brasil
Kontaktperson: Stein Bøgwald
Mobil : +244 923 647 428
Leopoldo U. Romano
Mobil : +244 923 640 193
Ved en krisesituasjon vil du bli anmodet om å ta deg til nærmeste samlingssted og informere kontaktperson der ved ankomst. Disse vil på sin side ha kontakt med ansvarig for evakuering på ambassaden. For personer som oppholder seg i en provins oppfordres det til nær kontakt med lokale myndigheter og organisasjoner, arbeidsgiver og om mulig med ambassaden og kontaktpersoner i Luanda.